住民票の謄・抄本が必要なとき

　住民票（謄・抄本）の発行は、市民課戸籍保険グループで行っています。遠隔地からの電話・電子メールでの請求はできませんが、郵便による請求ができます。
住所が市外にある方でも、本人であることが窓口で確認できれば、請求することができます。

窓口での請求

1. 請求者の本人確認

本人確認の方法

　運転免許証、パスポート、個人番号カード、顔写真付き住民基本台帳カード、官公署が発行した顔写真付きの身分証明書のいずれか1点で確認させていただきます。

　これらの証明がない場合は、次の1～6のいずれか2点で確認させていただきます。

国民健康保険等の被保険者証（もしくは介護保険証）
年金手帳（もしくは年金・恩給の証書）
顔写真なしの住民基本台帳カード
印鑑証明書
官公署が発行した顔写真なしの身分証明書
学生証、法人が発行した身分証明書

　上記の２点がない場合は、事前にご相談ください。
※確認書類の写しは、交付請求書と共に保管することが義務づけられていますので、コピーを取らせていただきます。
※本人を確認できる証明書をお持ちでない場合は、交付できません。皆さんの個人情報を守るためですので、ご理解ください。
※代理の方が請求される場合は、委任状が必要となります。

2. 戸籍・住民票等交付申請

　戸籍・住民票等交付申請書を窓口に備え付けていますので、必要事項を記入のうえ、提出してください。

3. 手数料

住民票謄・抄本	1通	300円
住民票除票謄・抄本	1通	300円
住民票記載事項証明書	1通	300円

郵便による請求

1. 郵便による請求は、次の（ア）から（ク）までを明記した請求書類（用紙は自由、便せんなどをご利用ください）が必要です。

（ア）	請求する人の住所
（イ）	請求する人の氏名
（ウ）	必要な謄・抄本の別（抄本の場合は必要な人の氏名も明記） ※謄本は「その住民票の世帯に登録されている人全部」を、抄本は「その住民票の世帯の中の必要とする人だけ」を写したものです。
（エ）	本籍・続柄の記載有無
（オ）	必要とする数
（カ）	必要な住民票と請求者との関係（本人・夫・妻・子・孫・父母・祖父母等を明記） ※請求できる人は、原則として本人または同一世帯者に限ります。
（キ）	返送先 ※本人確認書類（身分証明書）の住所にのみ返送します。
（ク）	日中連絡のつく連絡先の電話番号（不明な点などがある場合、お問い合わせします）
（ケ）	請求者の本人確認書類不正な請求や不当な目的に使用されることを防止するため、運転免許証、個人番号カード、顔写真付き住民基本台帳カード、保険証等のコピーが必要です。身分証明書を同封されていない場合は、交付できません。皆さんの個人情報を守るためですので、ご理解ください。
（コ）	切手を貼って宛名を書いた返信用封筒請求する通数が多い場合、また速達や書留希望の方はその分の切手も追加してください。

※代理の方が請求される場合は、委任状が必要となります。
☆郵送用戸籍住民票請求用紙（PDF：38KB）
☆委任状（PDF：38KB）
☆代筆用委任状（PDF：43KB）

2. 手数料

　定額小為替か現金書留で手数料を同封してください。切手・印紙などは手数料としてお受けできません。

手数料

住民票謄・抄本	1通	300円
住民票除票謄・抄本	1通	300円
住民票記載事項証明書	1通	300円

歌志内市に請求する場合の宛先

郵便番号　073-0492
歌志内市字本町5番地
歌志内市役所市民課戸籍保険グループ

お問い合わせ

市民課戸籍保険グループ

電話：0125-42-3217