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税務証明書の交付申請書について

 遠方にお住まいのため、または、お仕事などで市役所開庁時間帯に税務証明書を直接お受け取りになれない場合は、郵送請求することができます。
※電話や電子メール等でのご請求は受け付けておりません。

・税務証明の交付申請書(PDF:92KB)
・委任状(様式見本)(PDF:25KB)
 

郵送の請求の際に必要なもの

 税務証明を郵送で請求する際は、以下の(1)~(4)を税務グループあてにお送りください。
(1)返信用封筒
  返信用封筒には、請求者の住所・氏名をご記入の上、送料分の切手を貼付してください。
  なお、速達郵便を希望される方は、通常郵便料金に速達料金260円を加えた額の切手を貼付してください。
(2)手数料
  手数料合計分の定額小為替(購入から半年以内のもの)をゆうちょ銀行で購入して同封してください(定額小為
 替の指定受取人の欄は何も記入しないでください)。
  ※1 定額小為替は、おつりが出ないようにお願いします。おつりがご用意できない等で返送が遅れる場合があり
     ます。
  ※2 発行手数料は下記の一覧表をご覧ください。
(3)税務証明書交付申請書に、次の事項を記入してください。
 (ア)必要な税務証明書の年度・種類・通数
 (イ)証明書の請求者名・押印(認印可・自署であれば押印不要)
 (ウ)生年月日
 (エ)現住所
 (オ)必要な方の1月1日現在の住所
 (カ)使用目的
 (キ)お昼間にご連絡のつく電話番号(記載がない場合、手続きに時間を要する場合がありますので必ずご記入く
    ださい)
  ※1 代理人が税務証明書を請求する際は、本人からの委任状が必要です。(車検用納税証明書は除く)
  ※2 委任状の有効期限は原則、3箇月以内でお願いします。
(4)本人確認書類の写し
  本人確認書類とは、マイナンバーカード・運転免許証・顔写真付きの住民基本台帳カード・国民健康保険被保険
 者証・後期高齢者医療被保険者証などで、現住所が確認できるものの写しです。
  ※1 有効期限のあるものは、有効期限内に限ります。
  ※2 裏書がある場合は、裏面の印刷もお願いします。ただし、マイナンバーカードの裏面は印刷不要です。
  ※3 委任される場合は、委任する方及び委任される方双方の本人確認書類の写しが必要となります。     

申請にあたっての注意事項

(1)証明書は原則本人請求となりますので、本人以外の方からの請求の際は委任状が必要となります。
  ※ 委任状の有効期限は原則、3箇月以内でお願いします。
(2)返送先は、申請者宛て(代理人が申請する場合は代理人宛て)のみとなります。(提出先へ返送等不可)
(3)法人が請求する際は、社名が入った印鑑を押印してください。(押印廃止対象ではありません。)
(4)相続人の方が請求する際には、被相続人の死亡及び続柄がわかる資料(戸籍謄本等)を添付してください。
(5)税務証明書請求の際に、関係書類を添付していただくことがあります。
(6)証明書のタイトルは市町村によって異なりますので、どのような内容の証明書が必要かよくご確認ください。
(7)市税を納付してから1箇月以内に納税証明書を請求する場合は、領収書のコピーを添付してください。
(8)評価証明書・公課証明書を請求する際に、必要な年度の1月1日と申請時の所有者が変更となっている場合は、
   1月1日の所有者と現在の所有者を記載してください。
(9)評価証明書・公課証明書・資産証明書を請求する際は、申請書に所有者の氏名、生年月日、住所、物件の地番
   等を記載してください。
 例)氏  名 〇〇 △△
   生年月日 〇年△月□日
   住  所 歌志内市〇〇番地等所有している歌志内市の物件全部等
 

主な交付手数料

種   類 金   額 備      考
課税証明書(非課税証明書)
・他の市町村では所得証明書の
 場合がありますが内容は同一
 のものとなります
1通 400円 個人票か世帯票か必ずご記入ください。
また、転出された方の世帯票は発行できない場合が
ありますので事前にお問合せください。
営業証明書 1通 500円
固定資産評価証明書(登記用) 無  料
固定資産評価証明書(その他) 1筆1棟 各400円
公課証明書 1通 400円
納税証明書 1通 400円
納税証明書(車検用) 無  料 車検証の写しが必要となります。
※他の証明書の交付手数料に関しては、お問い合わせください。
 

申請先・お問い合わせ

 〒073-0492
 歌志内市字本町5番地
 歌志内市役所 市民課税務グループ
 電話:0125-42-3217

 

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